قسم الاجراءات الفنية


يُعدّ قسم الإجراءات الفنية (تنمية المجموعات) عصباً رئيساً لأي مكتبة تخدم الباحثين، فهو الأساس التنظيمي للعمل المكتبي، وتتم من خلاله كافه العمليات التنظيمية لأوعية المعلومات أبتدا من اختيار الكتب والدوريات ... الخ، ثم القيام بعملية التنظيم الفني لها من فهرسة وتكشيف، ويستخدم فيها أحدث الأنظمة الببليوجرافية الخاصة وأوسعها انتشارا على مستوى العالم، وذلك تسهيلاً لعملية استرجاعها  من جمهور المستفيدين ومرتادي موقع المكتبة بكل يسر وسهولة . ويمكن حصر أهم أعمال القسم في النقاط الآتية:

  1. متابعة الإصدارات الجديدة من الكتب والدوريات وغيرها، واقتناء المناسب منها
  2. فهرسة وتكشيف الكتب والدوريات والرسائل الجامعية الواردة للمكتبة.
  3. الاشتراك في الدوريات ومتابعة النواقص وتأمينها.
  4. تحويل الوثائق المختلفة من كتب ومجلات وغيرها إلى ملفات رقمية وربطها بقواعد البيانات.
  5. تسجيل المحاضرات وحلقات النقاش التي يقيمها المركز وتحويلها إلى ملفات رقمية.
  6. ترتيب الوثائق المختلفة في المستودع الآلي بعد إعطائها رقم استدعاء
  7. حصر الوثائق المكررة وإعدادها للتبادل والإهداء مع الجهات المختلفة.
  8. تجميع الكتب والدوريات التالفة وتحويلها لقسم التجليد.